פתיחת רישום שנת תשפ"ד 2023-2024
• פתיחת שנת כספים 2024- מול החברה למתנסים/יוסי משדי.
• עריכת תקנון הרשמה (היפר קישור) צהרון/חוג/פעוטון/קתדרה (מה שרלוונטי)
עדכון תאריכים, עלויות, מלל אם נדרש... ושליחת התקנון ליוסי/החברה למתנסים על מנת שיעדכנו בתהליך הרישום.
• טפסי רישום צהרון/חוג...- עדכון תאריכים, עלויות, מלל אם נדרש והעלאה לאתר (שליחה כ-word) כקבצי p.d.f עם אפשרות להדפסה- מול אתריקס.
• טופס ביטול תשפ"ד- עריכה והעלאה לאתר כטופס מקוון- מול אתריקס.
• קבלת רשימת מסגרות גנים/בי"ס ממנהלת הרצף החינוכי.
• בדיקה מול ענת חדד וקבלת מספרי אינדכסים לפתיחת הצהרונים בבי"ס/גנים
במידה וישנם יותר מ-99 גנים יש לקבל מס' חוג נוסף לאינדכס גני ילדים (כפי שהיה השנה גני ילדים 2), גני החינוך המיוחד גם ייפתחו תחת מס' חוג שונה (כמו השנה), בתי ספר-כיתות א, ב, ו-ג גם יהיו מופרדים במס' חוגים שונים.
הקמת הקבוצות בדיאלוג (שנת כספים 2024)
מספר מתנ"ס 706
יש להקים ולשדר קבוצות ב2024 ולאחר מכן לפתוח קריאה בתמיכה לטובת פתיחת ההרשמה האינטרנטית יום לפני פתיחת הרישום– הוראה של יוסי משדי-החברה למתנסים.
קבוצת מקדמה גנים (תחת גנים) ומקדמה בתי ספר (תחת כיתות א) 1.9.23-30.9.23-לסמן כמקדמה/מוצר משלים ללא פרסום והרשמה באינטרנט (היא תתווסף לקבוצות הצהרונים).
• שם הקבוצה- שם הגן / בי"ס +כיתה
• שלוחה- צהרונים גנים/צהרונים בתי ספר
• תאריכים- 3.9.23-30.6.24
• מחיר לחודש-...
• שיוך מובילה- לאחר שיבוץ כח אדם מול אורית/אירנה בשלב יותר מאוחר.
(רשימה מסודרת : שם הגן, שם מלא של המובילה, ת.ז, נייד)
• ימי פעילות- א-ה בגנים: 14:00-17:00 בבתי הספר 12:30-16:30.
• לשונית פרסום באינטרנט-
בשלב הראשוני יש לסמן וי רק בפרסום לאינטרנט ולא בלאפשר הרשמה.
שלוחה: עמותת פנאי העיר חדרה
תחום: צהרון
מיועד לגילאים:
תיאור מקוצר לפרסום: שם הגן/בי"ס +כיתה-רצף חינוכי
מלל לפרסום: לדוגמא-
"רצף חינוכי לשנת תשפ"ג
בין השעות 14:00-17:00
הילדים פוגשים צוות חינוכי חם, ארוחה מזינה בפיקוח משרד הבריאות, ומרחב בטוח למשחק ולמידה.
הצוותים החינוכיים בצהרונים שלנו עוברים הדרכות והשתלמויות מקצועיות, ומעבירים תכנית פדגוגית עשירה לילדים.
עלות חודשית: 878 ש"ח, ישנה מקדמה בסך 300 ש"ח עבור חודש ספטמבר 2022.
*הפתיחה מותנית במספר הנרשמים.
הפעילות בהתאם להנחיות משרד הבריאות והחינוך. ייתכנו שינויים."
• הוספת קבוצת מקדמה גן/בי"ס וסימון וי בשדה חובה (הופך מאדום לירוק).
• הערות: מגיל... , הערות 2: עד גיל... (במספרים בלבד).
• התאמת טופס הרשמה באינטרנט:
הוספת 3 שאלות חובה ולוודא שמסומן וי בלהציג שאלות בטופס ההרשמה באינטרנט:
1. האם לילד/ה אלרגיה מסכנת חיים? אם כן ציין את סוג האלרגיה.
2. (לבדוק אפשרות אם ניתן להוסיף מלל: "במידה וישנה אלרגיה יש למלא את ערכת ההרשמה לתלמיד בעל אלרגיה מסכנת חיים, בקישור הבא: "ערכת קליטה מיוחדת לתלמיד בעל אלרגיה מסכנת חיים".
)
2. האם לילד/ה יש סייעת רפואית צמודה?
3. האם נדרשת מנה מיוחדת?
בקבוצות הבתי ספר יש לוודא שיש וי גם בשדה בי"ס וכיתה.
ניתן לבצע שכפול קבוצות אך חייבים לשים לב לשינוי שם הקבוצה גם בלשונית פרסום באינטרנט.
לאחר סיום הקמת הקבוצות יש לבצע שידור קבוצות לאינטרנט ושידור מימשקים "שלח למתנסנט" על מנת שיוכלו להתחיל הקמה באתר, יש לוודא שבשלב הזה ישנו רק וי אחד בפרסום לאינטרנט ללא אפשרות להרשמה.
• לאחר שכל הקבוצות מוקמות באתר ( אתריקס) יש להיכנס לכלל הקבוצות ולהוסיף וי שני ב-"לאפשר הרשמה" ולבצע שידור אינטרנט+מימשקים ושליחה למתנסנט.
• יש להיכנס למתנסנט:
צהרונים- חסימה הרשמה מרוכזת- לסמן וי בקבוצות לרישום.
שיהיה לנו בהצלחה ☺
לאיזור האישי